แนะนำบริการสารสนเทศต่าง ๆ สำหรับบุคลากรใหม่ควรทราบ
1. เว็บไซต์มหาวิทยาลัยกรุงเทพ http://www.bu.ac.th/th/ เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ความเข้าใจ รับรู้ข้อมูลข่าวสาร รายละเอียดทั่วไป เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยกรุงเทพ ได้แก่
- ข้อมูลทั่วไป http://www.bu.ac.th/th/visitor/aboutbu/aboutbu.php
- โครงสร้างองค์กร http://www.bu.ac.th/th/visitor/aboutbu/organization/admin-org.php
- หลักสูตร คณะต่าง ๆ และหน่วยงาน ภายในมหาวิทยาลัย
- บริการออนไลน์ (online services) เป็นบริการสารสนเทศที่อำนวยความสะดวกในด้านข้อมูล ต่าง ๆ ให้กับบุคลากร ได้แก่
- mybu for faculty & staff (bu portal) เป็น web portal เพื่อให้บริการแบบ one stop service แก่บุคลากร โดย login เพียงครั้งเดียวสามารถใช้งานได้ทุกระบบ http://my.bu.ac.th/mybu/login.jsp
มีทั้งบริการทั่วไป และบริการที่ผ่านการ login ซึ่งบริการทั่วไปได้แก่
standard services เช่น e-mail directory, form center, meeting room, hot
news, bu links ซึ่งเป็น links
ที่สามารถเข้าไปถึงเว็บไซต์ส่วนบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ ได้ เป็นต้น
ส่วนบริการที่ต้องผ่านการ login
ซึ่งบุคลากรสามารถเข้าใช้บริการโดยผ่านการ login (required user name &
password) http://my.bu.ac.th/portaljsp/mainportal.js
ได้แก่ my profile, e-learning, academic services, internet services,
library services, web-based e-mail, bu announcement, faculty forum,
calendar เป็นต้น
- รับ-ส่งอีเมล์ผ่านเว็บ หรือ web-based e-mail http://email.bu.ac.th/src/login.php
2. my profile ซึ่งเป็นข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคลของบุคคลากร บุคลากรสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวและแจ้งแก้ไขผ่านเว็บ ประกอบด้วยข้อมูลต่าง ๆ ได้แก่
- ข้อมูลบุคลากร (personal data)
- ข้อมูลการมาปฏิบัติงาน (time attendance) เป็นระบบตรวจสอบวัน-เวลาทำงานแสดงเวลาเข้า-ออกงาน จำนวนวันลา สาย ขาดงาน
- สวัสดิการบุคลากร (personal welfare) เป็นระบบที่แสดงข้อมูลสวัสดิการต่าง ๆ ที่บุคลากรมีสิทธิ์ และการเบิกค่ารักษาพยาบาล
- แบบแจ้งสำรวจการมาปฏิบัติงาน (survey days off schedule) เป็น
ระบบสำรวจวันหยุดประจำภาค (survey)
ให้บุคลากรทุกคนแจ้งวันหยุดผ่านเว็บและส่งข้อมูลผ่านตามสายงานและหัวหน้า
หน่วยงานอนุมัติผ่านเว็บ
3. e-learning เป็นบริการที่อำนวยความสะดวกให้กับอาจารย์ผู้สอน และอาจารย์ที่ปรึกษา ในการติดต่อและเข้าถึงข้อมูลของนักศึกษา เช่น
4. academic services เป็นบริการ ที่ เช่น
- mail-to-faculty & staff
เป็นระบบบริการสำหรับส่งเมล์ถึงหน่วยงานต่างๆ
ภายในมหาวิทยาลัยโดยสามารถส่งถึงบุคลากรภายในหน่วยงาน
และส่งถึงบุคลากรมากกว่า 1 หน่วยงานได้ ในครั้งเดียว ทั้งยังสามารถแนบไฟล์
และเลือกภาษาได้ 2 ภาษา คือภาษาไทยและภาษอังกฤษได้ http://mailfac.bu.ac.th/mailview2.php
- e-mail directory
เป็นบริการค้นหาข้อมูลบุคลากรทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยกรุงเทพ
โดยสามารถ ค้นหาจากข้อมูลทั้งหมดที่แยกไว้ตามสายงานและหน่วยงานที่สังกัด
หรือค้นหาได้จากรหัสประจำตัว ตำแหน่ง ชื่อ สกุล อีเมล์ หมายเลขโทรศัพท์
และแผนกได้ http://phone.bu.ac.th/
- ระบบการจองห้องเรียน (room reservation system) สามารถจองห้องเรียนผ่านเว็บ และการค้นหาเวลาว่างของนักศึกษาในกลุ่มเรียนได้http://10.19.73.101/portal/rsc/index2.cfm?cfid=80171&cftoken=271130
5. internet services เช่น
- online services เป็นบริการที่ใช้ในการเปลี่ยนรหัสผ่าน (password) ตรวจสอบชั่วโมงการใช้งานโมเด็ม http://online.bu.ac.th/modem_quota.php
- electronic form system เป็น
บริการสำหรับขอใช้บริการต่างๆ ของศูนย์คอมพิวเตอร์ เช่น การจัดทำเว็บข่าว
โปรแกรม ติดตั้งเครื่องและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เป็นต้น
เพื่อช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วให้กับผู้ใช้ในการขอรับบริการ
และช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ
นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถเข้ามาตรวจสอบสถานะของงานที่แจ้งมาได้
โดยแบบฟอร์มออนไลน์ที่เปิดให้บริการนั้นได้แก่
- แบบฟอร์มการขอประชาสัมพันธ์เว็บและอินเทอร์เน็ต
- แบบฟอร์มการขอติดตั้งสายและจุดบริการเครือข่าย
- แบบฟอร์มแจ้งแก้ไข/ปรับปรุง/เพิ่ม โปรแกรม
- แบบฟอร์มขอความร่วมมือในการขอบริการทางคอมพิวเตอร์ - ระบบเอกสารออนไลน์ (eflow system) เป็นการนำระบบคอมพิวเตอร์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้แทนแบบฟอร์มและการใช้บันทึกภายใน ใบลา และส่งใบลาออนไลน์
6. library services เป็นบริการที่อำนวยความสะดวกให้กับบุคลากรในการตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับห้องสมุด เช่น
7. ระบบประกาศของมหาวิทยาลัย (bu announcement system)
เป็นระบบที่พัฒนาสำหรับการขอเลขที่ประกาศ/คำสั่งของมหาวิทยาลัยผ่านเว็บ
และให้ผู้จัดทำนำประกาศนั้นขึ้นเว็บได้เองผ่านทาง mybu
เพื่อให้บุคลากรทุกคนรับทราบข่าวสาร
ซึ่งช่วยประหยัดการใช้กระดาษได้เป็นจำนวนมาก
8. faculty forum เป็นบริการด้านกระดานข่าว (เว็บบอร์ด) ที่ให้บุคลากรของมหาวิทยาลัย สามารถแสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะต่าง ๆ ได้
9. ระบบปฏิทินส่วนตัว (my calendar) สำหรับบันทึกวันเวลานัดหมายส่วนตัว และแสดงข้อมูลวันสำคัญ ต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย สามารถส่งข้อความ sms เพื่อเตือนการนัดหมายได้
10. เว็บไซต์การประกันคุณภาพการศึกษา http://qa.bu.ac.th/thai/index1024.htm
11. เว็บไซต์มหาวิทยาลัยกรุงเทพ วิทยาเขตรังสิต กับมาตรฐาน iso 14001 http://www.bu.ac.th/hotnews/iso/html/menu.html
12. ข้อบังคับ และจรรยาบรรณบุคลากรมหาวิทยาลัยกรุงเทพ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ที่บุคลากรควรทราบ เช่น
